Auswirkungen auf den Kunden
Case
Wir wurden damit beauftragt, ein globales Projektmanagementbüro (PMO) zu entwickeln und zu implementieren, das auf die bestehenden regionalen PMOs abgestimmt ist und die strategische Verantwortung für die Agenda in den Regionen fördert. Zu den Zielen gehörten die Schaffung eines global synchronisierten PMO, die Konzeption eines wertorientierten Governance-Modells, die Verfeinerung von Tracking-Methoden für programmspezifische Werte und die Entwicklung von Frameworks/Templates für das Projektlebenszyklusmanagement. Darüber hinaus unterstützten wir die Implementierung des neuen globalen PMO, um die Umsetzung der strategischen Agenda zu ermöglichen. Unser Ansatz zielte darauf ab, weltweit eine einheitliche Grundlage für das Projektmanagement zu schaffen, die eine strategische Ausrichtung, Verantwortlichkeit und Effizienz gewährleistet.
Projektumfang
Industrie: Herstellung
Größe des Unternehmens: ~21.000 Beschäftigte
Dauer des Projekts: 4 Monate
Vorgehen
Steuerung der GovernanceBei der Entwicklung der Steuerungsgovernance für das Global PMO standen Klarheit und Effizienz im Fokus. Wir definierten Rollen und Verantwortlichkeiten eindeutig und überprüften die bestehende Governance auf Verbesserungsmöglichkeiten. Darauf aufbauend entwickelten wir einen flexiblen Meetingkalender, bestimmten die relevanten Teilnehmenden und legten klare Leitlinien und Agenden für jede Sitzung fest. Dieser praxisorientierte Ansatz ermöglichte fokussierte Diskussionen und verbesserte die Entscheidungsfindung innerhalb eines anpassungsfähigen Governance-Rahmens.
Verfolgung von Fortschritt und WertZur Weiterentwicklung der Fortschritts- und Wirkungsmessung im Global PMO legten wir den Fokus auf Praxistauglichkeit und Präzision. Zunächst definierten wir die übergeordneten Zielgrößen und Werttreiber und stellten deren Verständnis sicher. Im nächsten Schritt entwickelten wir programmweite KPIs zur effektiven Messung des Fortschritts und eine abgestimmte Tracking-Methodik in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich. Um handlungsrelevante Erkenntnisse zu ermöglichen, brachen wir die Wertziele der kommenden Periode in konkrete, steuerbare Projekte herunter. Dieser systematische Ansatz ermöglichte ein differenziertes Bild des Fortschritts – und stellte sicher, dass das Global PMO echten Mehrwert liefert und spürbare Ergebnisse erzielt.
Rahmenwerke und VorlagenBei der Entwicklung von Rahmenwerken und Vorlagen für das Global PMO haben wir bewusst auf Einfachheit und Praxistauglichkeit gesetzt. Zunächst schufen wir ein gemeinsames Verständnis darüber, was gute Vorlagen und Frameworks ausmacht. Anschließend analysierten wir bestehende Tools und ermittelten Optimierungspotenziale. Darauf aufbauend entwickelten oder überarbeiteten wir zentrale Elemente wie Projektchartas, Business Cases und Status-Reportings. Das Ergebnis: ein schlankes, konsistentes Set an Standards, das Klarheit schafft und die Arbeit im Global PMO effizienter macht.
Max Mustermann
"Wir wurden beauftragt, ein globales Projektmanagementbüro (PMO) zu entwickeln und zu implementieren, das auf die bestehenden regionalen PMOs abgestimmt ist und die Verantwortung für die strategische Agenda in den Regionen fördert."
Ergebnisse
- Schaffung eines ganzheitlichen globalen PMO-Ansatzes, der die gemeinsame Verantwortlichkeit über Regionen und Programme hinweg fördert
- Verpflichtung der oberen Führungsebene und der Programmleiter zur Einhaltung der festgelegten Governance- und Projektprozesse
- Best Practices, Frameworks und Vorlagen für die Navigation im Projektlebenszyklus, die Verfolgung der Wertschöpfung und die effektive Überwachung des Fortschritts
5K+
Anbieter
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