TTE Strategy ist TOP CONSULTANT 2021


Kunde
Industrieprodukte; großes Verpackungsunternehmen in Europa

Lars
Linnekogel

Strategic Workforce Optimization and Planning (SWOP)

Wie wir durch strategische Personalplanung Einsparungen in Höhe von 10 Mio. Euro erzielten

Ziel

Erhöhung der Arbeitseffizienz

Projekt

Der Kunde bat TTE um Unterstützung bei der Effizienzsteigerung seiner europäischen Produktionsstätten. Dadurch sollte der Personalaufwand gesenkt werden.

Ansatz

Zunächst führte TTE mehrere Workshops mit dem Managementteam durch, um alle in den Produktionsstätten ausgeführten Arbeitsvorgänge zu identifizieren und daraus eine standardisierte Liste zu erstellen. In einem nächsten Schritt wurden HR-Basisdaten für ~ 3.000 Vollzeitäquivalent (VZÄ) für alle Standorte als Grundlage für die weitere Analyse erhoben. Gemeinsam mit dem Management der jeweiligen Standorte ermittelten wir die zugrunde liegenden Arbeitsvorgänge der einzelnen Teams, sowie ihre Personalstärke.

 

„Nach dieser ersten Datenerfassung war TTE in der Lage, für alle Standorte ein Benchmarking auf Basis der Aktivitäten durchzuführen.“

Christopher White, Project Leader

 

Da sich die Standorte in vielerlei Hinsicht unterschieden, mussten wir eine Möglichkeit der besseren Vergleichbarkeit finden. Zu diesem Zweck entwickelte TTE individuelle Treiber, z. B. Arbeitsstunden pro produzierte Einheit, die einen relativen Vergleich möglich machten. Durch die Analyse der Daten anhand verschiedener Berechnungsmodelle – sowohl unter Berücksichtigung von Best-in-Class- als auch Skaleneffekten – wurde auf Basis der Arbeitsvorgänge für jede Anlage ein Optimierungspotenzial für eine Reihe von VZÄ ermittelt.

Um die Genauigkeit der Ergebnisse sicher zu stellen, wurden die Daten regelmäßig mit den Management-Teams der jeweiligen Werke abgeglichen, sowie Workshops für einen unternehmensinternen Wissensaustausch durchgeführt. Auf dieser Basis wurde ein Implementierungsplan für ein vereinbartes Optimierungsziel erstellt.

TTE entwickelte außerdem eine maßgeschneiderte webbasierte IT-Lösung, mit der unser Kunde in Zukunft problemlos Benchmarkings durchführen und seine Leistungsverbesserungen im Laufe der Zeit verfolgen kann.

Ergebnisse

Unser Projekt erreichte einen positiven Effekt in diversen Bereichen:

  • Die Transparenz konnte gesteigert und der Austausch über Best Practices im gesamten Netzwerk gefördert werden
  • Die Arbeitseffizienz wurde gesteigert – sowohl kurzfristig durch Sofortmaßnahmen als auch langfristig durch die Etablierung des TTE-Tools als leistungsfähiges Instrument für das Managementteam
  • Die Kosten wurden gesenkt mit laufenden Einsparungen von 10 Mio. EUR bei einer Anlaufphase von drei Jahren


The Team
Enablers



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