TTE Strategy ist TOP CONSULTANT 2021


Kunde
Mittelgroße europäische Bank

Pierre
Michaels

Banking

Wie wir ein Activist PMO für die Transformation einer europäische Bank aufbauten

Ziel

Aufbau eines Activist PMO für eine mittelgroße europäische Bank in der Transformationsphase

Projekt

Der Kunde bat uns, die umfassende Transformation des Unternehmens zu unterstützen, mit dem Ziel die Profitabilität wiederherzustellen. Ein Activist PMO verwaltete die Transformation auf intelligente Weise in verschiedenen Arbeitsgruppen sowie interner und externer Unterstützung.

„Unser Activist PMO war Antrieb für den internen Transformationsprozess.“

Benjamin Schoelzel, Project Leader

Ansatz

Die Transformation wurde von zwei Kräften vorangetrieben: Erstens sollte ein Eigentümerwechsel eingeleitet werden, weshalb wieder eine rasche Rückkehr zur Rentabilität erreicht werden musste. Zweitens verstärkten die sich wandelnde Finanzlandschaft und die Konsolidierung in der Finanzdienstleistungsbranche die Notwendigkeit, die bestehenden Strukturen zu überarbeiten.

Der Aufbau eines Activist PMO sollte bei diesem umfassenden Vorhaben helfen. Es bestand aus mehr als zehn verschiedenen Arbeitsgruppen und 40 zusätzlichen externen und temporären Mitarbeitern. Zunächst legte das PMO einen Zeitplan fest, steckte genaue Ziele und sorgte für ein ausgewogenes Arbeitspensum der Arbeitsgruppen. Zudem wurden Meetings in regelmäßigen Abständen eingerichtet, die einen Informationsaustausch zwischen relevanten Stakeholdern ermöglichten, ohne die einzelnen Teams mit wöchentlichen Sitzungen zu überlasten.

 

„Das Activist PMO zeichnete die Entwicklung des Projekts kontinuierlich auf und sorgte für Qualitätssicherung.“

Benjamin Schoelzel, Project Leader

 

Das Activist PMO war dafür verantwortlich, die Ergebnisse der einzelnen Arbeitsgruppen kontinuierlich zu konsolidieren und zu überprüfen. So konnten wir sicherstellen, dass die Transformation wie geplant verlief und auch, dass die für die Entscheidungsträger relevanten Themen eskaliert wurden. Ein Activist PMO als solches dient nicht nur dazu, ein oder mehrere Projekte effektiv zu managen, sondern auch zur Sicherstellung der Qualität einzelner Arbeitsabläufe.

Ergebnisse

Mit der erfolgreichen Transformation erzielten wir Ergebnisse  in verschiedenen Bereichen: 

  • Erfolgreicher Eigentümerwechsel durch die erwartete Rückkehr der Profitabilität
  • Umstrukturierung des Geschäfts mit Rückzug aus den unattraktiven und Expansion in attraktive Märkte, inkl. Durchführen einer unternehmensweiten Digitalisierungsinitiative mit Mitarbeiterbeteiligung
  • Durchführung der Transformation innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Kostenrahmens
  • Verbesserte Fähigkeit für die Durchführung von Projekten / Projektportfolios im Unternehmen


The Team
Enablers



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