Übersetzung einer M-DAX-Gruppenstrategie in eine funktionale Strategie und konsequente Umsetzung

Strategic Clarity
Ausgehend von der bestehenden Konzernstrategie haben wir gemeinsam mit dem Kunden den strategischen Anspruch in ein klares funktionales Zielbild übersetzt. Wir definierten die künftige Rolle der zentralen Funktion innerhalb der dezentralen Unternehmensstruktur – mit klarem Mandat, Aufgabenbereich und Wertbeitrag. Dazu gehörten die Entwicklung eines umfassenden Betriebsmodelles sowie der vollständigen Zielorganisation. Alle Services wurden systematisch bewertet und zugeordnet: Welche Aufgaben bleiben zentral, welche werden näher an die Geschäftsbereiche verlagert, welche werden extern bezogen – und welche eingestellt. Das Ergebnis war eine vom Vorstand verabschiedete funktionale Strategie und Roadmap, vollständig abgestimmt auf die Konzernstrategie und ausgelegt auf einen wirtschaftlichen Effekt von über 80 Mio. € in einem Zeitraum von fünf Jahren.

Execution that sticks
Die funktionale Strategie und das Betriebsmodell bildeten die Blaupause für die Umsetzung. Von Beginn an war die Umsetzung eng mit der Realität der Organisation verzahnt. Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege wurden neu definiert, Governance-Strukturen überarbeitet und bestehende Gewohnheiten bewusst hinterfragt. Mehr als 80 Services wurden überführt, verlagert oder eingestellt – stets mit Blick auf Geschäftskontinuität. TTE arbeitete dabei eng mit den Teams vor Ort zusammen, etablierte klare Steuerungs- und Eskalationsmechanismen und sicherte die funktionsübergreifende Abstimmung bis auf Vorstandsebene. Durch gezielte Change- und Kommunikationsformate wurde der Wandel für die gesamte Organisation greifbar und steuerbar.

Co-Creation for real buy-in
Diese Transformation war keine von Beratern „vorgeschriebene“ Reorganisation, sondern ein gemeinsamer, von innen getragener Wandel. Führungskräfte übernahmen Verantwortung für Services, Teilprojekte und Entscheidungen. In enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam der Funktion sowie dessen Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen wurde sowohl das Zielbild als auch der Weg dorthin gemeinsam erarbeitet. Die Verantwortung verlagerte sich sichtbar zum Kunden: Führungskräfte traten in die Rolle echter „Eigentümer“, trafen mutige Entscheidungen und gestalteten Ergebnisse aktiv mit. Das schuf Glaubwürdigkeit und nachhaltige Wirkung in einem sensiblen Umfeld.

Durch die Kombination von strategischer Funktionsentwicklung und konsequenter Umsetzung etablierte das Unternehmen eine zukunftsorientierte zentrale Funktion, die vollständig auf die Konzernstrategie ausgerichtet ist. Die Kosten konnten erheblich reduziert werden – mit einem Zielwert von über 80 Mio. € angestrebten Einsparungen über fünf Jahre – bei gleichzeitiger Steigerung von Flexibilität, Resilienz und Transparenz. Die Geschäftsbereiche gewannen an Eigenständigkeit und Entscheidungsgeschwindigkeit, was die Dezentralisierung und mögliche Carve-outs unterstützte. Die verbleibende zentrale Einheit entwickelte sich zu einer schlanken, strategisch ausgerichteten Organisation, deren Fokus auf Governance und Partnersteuerung statt auf operativer Leistungserbringung liegt. Trotz der personellen Reduzierungen wurden Vertrauen, Kompetenz und Zuversicht in den verbleibenden Teams gestärkt.

Die Transformation wurde gemeinsam mit der Geschäftsleitung der Funktion, den Mitarbeitenden aller Ebenen, wichtigen externen Partnern sowie Vertretern der Geschäftsbereiche und Konzernfunktionen gestaltet. In einem sensiblen Umfeld basierte die Zusammenarbeit auf Transparenz, Empathie und einem gemeinsamen Verständnis für die strategische Notwendigkeit des Wandels. Durch die klare Strukturierung der Veränderungsphasen und den offenen Umgang mit Herausforderungen entstand Vertrauen – selbst in herausfordernden Entscheidungsphasen. So konnten Teams Verantwortung übernehmen, aktiv beitragen und ihre künftigen Rollen innerhalb der neuen funktionsübergreifenden Struktur mitgestalten.