Um unseren Kunden vom ersten Tag an zu unterstützen, haben wir einen fünfstufigen Ansatz gewählt und umgesetzt, der eine erfolgreiche Post-Merger-Integration (PMI) ermöglicht. Mit diesem strukturierten Ansatz halfen wir unserem Kunden in Zeiten großer Unsicherheit in einem sich schnell verändernden Marktumfeld und stellten sicher, dass das Tagesgeschäft weiterläuft, während er eine komplexe Integration bewältigte.
Schritt 1: Im ersten Schritt entwickelten wir gemeinsam mit dem C-Level-Management die zukünftige Strategie des neu gegründeten Unternehmens. Darüber hinaus wurden Ziele für die Organisationskultur definiert, um eine unternehmensübergreifende Akzeptanz zu gewährleisten und von Anfang an den Geist des "einen Unternehmens" zu schaffen. Auf diese Weise gelang es uns, einen Leitstern für das Integrationsprojekt und darüber hinaus zu schaffen.
Schritt 2: Im Anschluss daran richteten wir gemeinsam mit unserem Kunden ein Integrationsmanagementbüro (IMO) ein, um sicherzustellen, dass die unzähligen Integrationsthemen während des gesamten Prozesses von einer zentralen Stelle aus gesteuert werden. Ausgestattet mit einer Integrations-Roadmap, klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Meilensteinen gelang es uns, die Integrationsbemühungen umfassend und strukturell zu lenken.
Schritt 3: Als Nächstes entwickelten wir gemeinsam mit unserem Kunden solide Leitlinien und definierten Leitprinzipien. Dies ermöglichte eine strukturierte und ganzheitliche Herangehensweise an die Definition der zukünftigen Organisation, und durch die Einbeziehung der wichtigsten Stakeholder während des gesamten Prozesses gelang es uns, eine unternehmensübergreifende Akzeptanz sicherzustellen.
Schritt 4: In einem vierten Schritt definierten wir wichtige Integrationsbausteine (Prozesse, Struktur, Governance, KPIs, technologische Voraussetzungen usw.). Anschließend führten wir ausführliche Sitzungen zu diesen Bausteinen in allen Unternehmensfunktionen durch. Auf diese Weise konnten wir funktionale Integrationspläne mit den wichtigsten Aktivitäten und Initiativen ableiten, die innerhalb der nächsten 18 Monate in Angriff genommen werden müssen. Darüber hinaus sorgten wir für eine zentrale, standardisierte und strukturierte Verfolgung der wertsteigernden Maßnahmen nach einem klaren Governance- und Ownership-Ansatz.
Schritt 5: Abschließend konnten wir die Integration weiter vorantreiben, indem wir gezielt kulturelle und change-bezogene Aspekte in den Fokus rückten. Besonderes Augenmerk lag dabei auf der Förderung eines positiven Teamspirits, der unternehmensübergreifenden Akzeptanz sowie der Sensibilisierung für die zu Beginn definierten kulturellen Zielsetzungen und die übergeordnete Unternehmensstrategie.
