Post Merger Integration (PMI): Transformation strukturiert und ganzheitlich angehen
Unter Post Merger Integration (PMI) versteht man die Integrationsphase, die nach der rechtlichen Fusion von zwei oder mehreren Unternehmen (Mergers & Acquisitions, M&A) stattfindet.
Das Hauptziel der PMI besteht darin, sämtliche betroffenen Organisationen in deren Prozessen zu harmonisieren, eine einheitliche Struktur ohne Redundanzen zu schaffen und mittels Change Management alle Mitarbeitenden ins Boot zu holen.
Im Rahmen von M&A-Projekten nimmt die Post Merger Integrationsphase eine zentrale Rolle ein – denn sie entscheidet maßgeblich darüber, ob die Unternehmenszusammenlegung gelingt oder scheitert. Die größte Herausforderung, mit der sich Organisationen konfrontiert sehen, liegt neben der Harmonisierung der Strukturen insbesondere in der Verschmelzung der unterschiedlichen Unternehmenskulturen: Bleibt eine gründliche Projektplanung unter Berücksichtigung des Faktors Mensch aus, sind Vertrauensverlust, Frust und Unsicherheit vorprogrammiert. Dies kann zur Abwanderung von Mitarbeitenden führen und verursacht unnötige Kosten sowie einen enormen Zeitverlust – mit der Folge, dass die Fusion oder Übernahme nicht die erhofften Wertsteigerungen oder Synergien nach sich zieht.
In Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie TTE Strategy gehen Sie die wichtigen Schritte der PMI strukturiert und holistisch an und schaffen Probleme bereits bei der Entstehung aus dem Weg.
Der Post Merger Integration Prozess
Typischerweise teilt sich der Ablauf einer Post Merger Integration in drei Phasen auf: eine Planungs-, eine Umsetzungs- sowie eine Transformationsphase.
Während der Planungsphase werden Ziele definiert und für das neue Unternehmen relevante Themen festgelegt. Zur anschließenden Bearbeitung dieser Themenbereiche wird in der Regel ein Integrationsteam zusammengestellt, das über eine mehrstufige Hierarchie sowie klar verteilte Kompetenzen verfügt. Mithilfe eines Projektorganisationsplans werden die Themen in Arbeitspakete aufgeteilt, priorisiert und zugeordnet.
In der Umsetzungsphase arbeiten die jeweiligen Teams jedes Arbeitspaket ab. Eine effiziente Umsetzung ist nur dann gewährleistet, wenn entsprechende Erfolgskontrollen sowie ein transparentes Tracking durchgeführt und Reibungspunkte früh erkannt werden.
Die Transformationsphase als letzter bzw. paralleler Schritt umfasst die Kompetenzübergabe des Integrationsteams an die reguläre Geschäftsführung, die die geplanten Änderungen ins Tagesgeschäft einbringt.
Darum lohnt sich eine professionelle PMI-Beratung
PMI ist Change Management – und letzteres funktioniert nur, wenn alle beteiligten Menschen «mitgenommen» werden. Die Post Merger Integration sollte daher nie auf die organisatorischen und technischen Aspekte beschränkt werden, sondern unterschiedliche Ansichten intelligent zu einer neuen Unternehmenskultur verbinden, die von allen Mitarbeitenden gelebt wird.
Für die meisten Unternehmen dürfte der langwierige Prozess der Post Merger Integration keine Alltagsroutine darstellen. Um den gewünschten wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen, ist es deshalb empfehlenswert, Spezialisten an Bord zu holen: Durch unser langjähriges Know-how sorgen wir von TTE-Strategy für eine strukturierte und ganzheitliche Umsetzung der PMI. Dank unserer neutralen Sichtweise kann die PMI objektiv angegangen werden, sodass vergangene Differenzen zwischen Mitarbeitenden keinen Einfluss auf die Entscheidungen ausüben und sich niemand benachteiligt fühlt. Das Alltagsgeschäft wird ohne Komplikationen weitergeführt, da die PMI, unter Einbezug der Key Stakeholder der Organisation, zentral von externen Personen geleitet wird.
Wie TTE Strategy Sie bei der Post Merger Integration unterstützen kann
Als mehrfach ausgezeichnete Strategie- und Transformationsberatung stehen wir von TTE Strategy Ihnen bei sämtlichen Phasen der Post Merger Integration zur Seite.
Durch unsere langjährige Erfahrung aus nationalen und internationalen Projekten haben wir einen einzigartigen Ansatz entwickelt, mit dem Sie den PMI-Prozess erfolgreich gestalten und den entsprechenden Change-Bedarf meistern: Wie sieht der Zweck des neuen Unternehmens aus? Welche Ziele in Bezug auf die Fusion resultieren daraus? Welche Herangehensweise und Integration Management Strategie erweisen sich als sinnvoll – und wie kann im neuen Unternehmen ein aktives Mindset gefördert werden?
Unsere Unterstützung basiert dabei auf folgenden fünf Kernelementen:
Ein präziser Integrationsplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und einem «100-Tage-Plan» sorgt dafür, dass die Integration in die gewünschte Richtung verläuft.
Damit die PMI langfristig von Erfolg gekrönt ist, statten wir Sie außerdem mit dem nötigen Rüstzeug aus – unserer TTE Toolbox. Sie enthält:
TTE Value Monitor
mit digitalem Zugriff auf unseren modernen Synergie-, Nutzen- und Aktivitätstracker.
TTE Integrations-Checkliste
für sämtliche Funktionen von Sales bis Operations, R&D und Finance.
TTE Activist IMO
ein bewährtes Project Management Office Modell.
MS Teams Integration
für das Teilen von Informationen aus dem Integration Management Office.
TTE Fair Loop
für eine Strategieausarbeitung mit künftigen Schlüsselpersonen der neuen Organisation.
TTE Culture Match
Umfragen, um Lücken zwischen den Abteilungen zu verstehen und eine Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie zu erreichen.
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TTE Strategy