Wir wurden damit beauftragt, ein globales Projektmanagementbüro (PMO) zu entwickeln und zu implementieren, das auf die bestehenden regionalen PMOs abgestimmt ist und die strategische Verantwortung für die Agenda in den Regionen fördert. Zu den Zielen gehörten die Schaffung eines global synchronisierten PMO, die Konzeption eines wertorientierten Governance-Modells, die Verfeinerung von Fortschritts- und Erfolgskontrolle für programmspezifische Werte und die Entwicklung von Frameworks/Templates für das Projektlebenszyklusmanagement. Darüber hinaus unterstützten wir die Implementierung des neuen globalen PMO, um die Umsetzung der strategischen Agenda zu ermöglichen. Unser Ansatz zielte darauf ab, weltweit eine einheitliche Grundlage für das Projektmanagement zu schaffen, die eine strategische Ausrichtung, Verantwortlichkeit und Effizienz gewährleistet.
Branche: Manufacturing
Unternehmensgröße: ~21.000 Mitarbeiter
Projektdauer: 4 Monate
Governance: Bei der Entwicklung der Governance für das globale PMO legten wir den Schwerpunkt auf Klarheit und Effizienz. Wir begannen mit einer klaren Definition der Rollen und Zuständigkeiten und analysierten die bestehende Governance auf Verbesserungsmöglichkeiten. Wir entwarfen einen flexiblen Sitzungsplan, bestimmten die wichtigsten Teilnehmer und legten klare Richtlinien und Tagesordnungen für jede Sitzung fest. Dieser praktische Ansatz stellte sicher, dass die Diskussionen auf die Projektziele ausgerichtet waren und die Entscheidungsfindung innerhalb des anpassungsfähigen Governance-Rahmens des globalen PMOs verbessert wurde.
Fortschritts- und Erfolgskontrolle: Bei der Fortschritts- und Erfolgskontrolle innerhalb des Global PMO legten wir Wert auf Praktikabilität und Präzision. Zunächst haben wir die Gesamtziele und -treiber für die Wertschöpfung geklärt, um ein umfassendes Verständnis zu gewährleisten. Wir definierten KPIs auf Programmebene für eine effektive Fortschrittsmessung und entwickelten eine Tracking-Methode in Abstimmung mit dem Finanzbereich. Um einen besseren Einblick zu erhalten, unterteilten wir die Ziele für den kommenden Zeitraum in einzelne, überschaubare Projekte. Dieser systematische Ansatz ermöglichte ein differenziertes Verständnis des Fortschritts und stellte sicher, dass das Global PMO einen greifbaren Wert und wirkungsvolle Ergebnisse liefern konnte.
Frameworks und Templates: Bei der Ausarbeitung von Frameworks und Templates für das globale PMO haben wir es einfach gehalten. Zunächst stellten wir sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis davon hatten, was für die Entwicklung von Templates und Frameworks wichtig ist. Wir überprüften, welche Templates und Frameworks bereits im Einsatz waren. Dann erstellten oder verfeinerten wir Templates und Frameworks für wesentliche Elemente wie Projektchartas, Business Cases und Status-Updates. Dieser praktische Ansatz sollte für Klarheit und Konsistenz bei allen Projekten sorgen und sicherstellen, dass das globale PMO mit effizienten und standardisierten Tools arbeitet.
TTE Strategy